Erklärung zur modernen Sklaverei

Moderne Sklaverei bekämpfen

Diese Erklärung wird gemäß dem Modern Slavery Act 2015 des Vereinigten Königreichs, Abschnitt 54, abgegeben. Dies ist die Erklärung von Keyloop zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr 2025, das am 31. Dezember 2025 endete. Sie soll alle Unternehmen der Keyloop-Gruppe abdecken.

Einführung

Zwangs-, Schuld- oder Pflichtarbeit, Menschenhandel und andere Formen der Sklaverei und Knechtschaft gehören zu den schwersten Formen der Menschenrechtsverletzung in jeder Gesellschaft.

Wir dulden keine derartigen Aktivitäten innerhalb unseres eigenen Keyloop-Betriebs oder innerhalb unserer Lieferkette und verpflichten uns, geeignete Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass jeder, der für Keyloop arbeitet – in welcher Funktion auch immer, überall auf der Welt – von einem Arbeitsumfeld profitiert, in dem seine grundlegenden Rechte und Freiheiten respektiert werden.

Diese Erklärung beschreibt unsere Maßnahmen zur Verhinderung moderner Sklaverei in Übereinstimmung mit dem britischen Modern Slavery Act (2015). Wir konzentrieren uns weiterhin auf die Rechte und das Wohlergehen der Menschen, die für Keyloop und für unsere Zulieferer arbeiten.

Unsere Erklärung enthält Einzelheiten zu unserer Politik, unserem Ansatz und den Maßnahmen, die wir im Haushaltsjahr 2025 ergriffen haben, um unser Programm und unser Engagement für die Achtung und Wahrung der Grundrechte und -freiheiten der Menschen weiter zu stärken.

Unser Geschäft

Keyloop hat es sich zur Aufgabe gemacht, in Zusammenarbeit mit Händlern und OEMs Technologien zu entwickeln und zu vernetzen, die das Erlebnis des Autokaufs und -besitzes verbessern. Keyloop ist ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen für den Automobilhandel und beliefert Händler und viele Automobilhersteller in mehr als 90 Ländern. Keyloop hat seinen Hauptsitz in Großbritannien und verfügt über Niederlassungen in EMEA, Asien und Nordamerika.

Unsere Lieferkette

Keyloop nutzt ein autorisiertes Netzwerk von Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern unserer Lieferanten auf der ganzen Welt. Jeder neue Lieferant durchläuft einen umfassenden Einrichtungsprozess,

Dies beinhaltet die Überprüfung durch verschiedene Keyloop-Teams wie Legal & Compliance und Procurement, um sicherzustellen, dass ein angemessener Vertrag zustande kommt.

Risikobewertung Keyloop ist sich bewusst, dass das Risiko der modernen Sklaverei und des Menschenhandels in den verschiedenen Branchen und Lieferketten unterschiedlich hoch ist. Als globaler Technologie- und Dienstleistungsanbieter werden unsere direkten Aktivitäten im Allgemeinen als weniger risikoreich eingestuft. Wir sind uns jedoch bewusst, dass Risiken innerhalb längerer Lieferketten auftreten können, insbesondere wenn Dienstleistungen ausgelagert oder in mehreren Regionen erbracht werden. Keyloop berücksichtigt potenzielle Risiken der modernen Sklaverei bei der Aufnahme von Lieferanten und bei allen Überprüfungen unter Berücksichtigung der Art der erbrachten Dienstleistungen, der geografischen Präsenz des Lieferanten und der Wirksamkeit der eigenen Kontrollen und Richtlinien des Lieferanten.

Unsere Grundsätze, Kodizes und Richtlinien

Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass es in unseren Lieferketten oder in jedem Teil unseres Unternehmens keine moderne Sklaverei und keinen Menschenhandel gibt. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten spiegelt unsere Verpflichtung wider, in allen unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass in unseren Lieferketten keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfindet.

Wir unternehmen die folgenden Schritte, um diese Verpflichtung zu erfüllen:

1. Keyloop verlangt von allen Lieferanten, dass sie den Verhaltenskodex für Lieferanten von Keyloop einhalten (oder in Ausnahmefällen den eigenen Verhaltenskodex des Lieferanten, sofern dieser im Wesentlichen ähnliche Anforderungen enthält und von unseren Teams für Beschaffung sowie Recht und Compliance geprüft wurde);
2. Keyloop schult alle Mitarbeiter speziell zum Thema moderne Sklaverei
3. Keyloop bietet durch einen Verhaltenskodex für Mitarbeiter eine Orientierungshilfe, damit alle Mitarbeiter die Werte von Keyloop verstehen und wissen, wie wir ethische Geschäftspraktiken anwenden; und
4. Keyloop hat eine Whistleblowing-Richtlinie und betreibt eine Whistleblowing-Plattform für Dritte, um vertrauliche Meldungen zu unterstützen. Mitarbeiter können Bedenken, einschließlich derjenigen über moderne Sklaverei und Menschenhandel, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen melden. Diese Meldungen werden gemäß den Richtlinien von Keyloop untersucht.

Jahresberichte

Keyloop überprüft regelmäßig die Effektivität unserer Prozesse und Systeme, und alle Änderungen werden in künftigen Jahresabschlüssen berücksichtigt.

Zulassungen

Diese Erklärung wurde vom Keyloop Holdings (UK) Limited Board of Directors im April 2026 genehmigt und wird in dessen Namen von unserem CEO unterzeichnet.

Tom Kilroy
CEO, Keyloop