Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Affrontare la schiavitù moderna

La presente dichiarazione viene rilasciata ai sensi del Modern Slavery Act 2015, sezione 54 del Regno Unito. Il documento costituisce la dichiarazione di Keyloop sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani per l’anno finanziario 2025, conclusosi il 31 dicembre 2025. È destinato a coprire tutte le entità del gruppo Keyloop.

Introduzione

Il lavoro forzato, vincolato o obbligatorio, la tratta di esseri umani e altri tipi di schiavitù e servitù rappresentano alcune delle forme più gravi di abuso dei diritti umani in qualsiasi società.

Non tollereremo alcuna attività di questo tipo all’interno delle nostre attività Keyloop o della nostra catena di fornitura e ci impegniamo ad adottare misure adeguate per garantire che tutti coloro che lavorano per Keyloop – a qualsiasi titolo, in qualsiasi parte del mondo – beneficino di un ambiente di lavoro in cui i loro diritti e libertà fondamentali siano rispettati.

Questa dichiarazione illustra le nostre azioni per prevenire la schiavitù moderna in conformità con il Modern Slavery Act del Regno Unito (2015). Restiamo attenti ai diritti e al benessere delle persone che lavorano per Keyloop e per i nostri fornitori.

La nostra dichiarazione fornisce dettagli sulle nostre politiche, sul nostro approccio e sulle azioni che abbiamo intrapreso nell’anno finanziario 2025 per rafforzare ulteriormente il nostro programma e il nostro impegno a rispettare e sostenere i diritti e le libertà fondamentali delle persone.

La nostra attività

La missione di Keyloop è quella di creare e collegare la tecnologia che migliora l’esperienza di acquisto e di possesso dell’auto in collaborazione con i concessionari e gli OEM. È un fornitore leader a livello mondiale di soluzioni software per il settore della vendita al dettaglio di automobili, che serve i siti dei concessionari e molte case automobilistiche in oltre 90 paesi. Con sede centrale nel Regno Unito, Keyloop è presente anche in EMEA, Asia e Nord America.

La nostra catena di approvvigionamento

Keyloop utilizza una rete autorizzata di affiliati e distributori dei nostri fornitori a livello globale. Ogni nuovo fornitore viene sottoposto a un processo di configurazione completo,

che prevede l’esame da parte di vari team di Keyloop, come Legal & Compliance e Procurement, per garantire la definizione di un contratto adeguato.

Valutazione del rischio Keyloop riconosce che il rischio di schiavitù moderna e di traffico di esseri umani varia a seconda dei settori e delle catene di fornitura. In qualità di fornitore globale di tecnologia e servizi, le nostre operazioni dirette sono generalmente considerate a basso rischio; tuttavia, riconosciamo che i rischi possono sorgere all’interno di catene di fornitura estese, in particolare quando i servizi sono esternalizzati o forniti in più regioni. Keyloop considera i potenziali rischi di schiavitù moderna nell’ambito delle attività di onboarding e di revisione dei fornitori, tenendo conto della natura dei servizi forniti, dell’impronta geografica del fornitore e dell’efficacia dei controlli e delle politiche del fornitore stesso.

I nostri principi, codici e politiche

Ci impegniamo a garantire l’assenza di schiavitù moderna o traffico di esseri umani nelle nostre catene di fornitura o in qualsiasi parte della nostra attività. Il nostro Codice di condotta per i fornitori riflette il nostro impegno ad agire in modo etico e integro in tutti i nostri rapporti commerciali e ad implementare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non abbiano luogo in nessuna parte delle nostre catene di fornitura.

Per realizzare questo impegno, adottiamo le seguenti misure:

1. La politica di Keyloop prevede che tutti i fornitori aderiscano al Codice di condotta per i fornitori di Keyloop (o, eccezionalmente, al codice di condotta del fornitore stesso, a condizione che questo incorpori requisiti sostanzialmente simili e che sia vagliato dai nostri team di approvvigionamento e legale e di conformità);
2. Keyloop offre a tutti i dipendenti una formazione specifica sulla schiavitù moderna.
3. Keyloop fornisce una guida attraverso un Codice di condotta per i dipendenti, in modo che tutti i dipendenti comprendano i valori di Keyloop e il modo in cui conduciamo gli affari in modo etico.
4. Keyloop ha una politica di Whistleblowing e gestisce una piattaforma di Whistleblowing di terze parti per supportare le segnalazioni confidenziali. I dipendenti possono segnalare le loro preoccupazioni, comprese quelle relative alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani, senza temere ritorsioni. Le segnalazioni vengono esaminate in base alle politiche di Keyloop.

Recensioni annuali

Keyloop verifica periodicamente l’efficacia dei propri processi e sistemi e qualsiasi modifica sarà riportata nei futuri rendiconti annuali.

Approvazioni

Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Keyloop Holdings (UK) Limited nell’aprile 2026 ed è firmata a nome di quest’ultimo dal nostro CEO.

Tom Kilroy
CEO, Keyloop