Declaración sobre la esclavitud moderna
Lucha contra la esclavitud moderna
La presente declaración se realiza de conformidad con el artículo 54 de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido. Constituye la declaración de Keyloop sobre esclavitud moderna y trata de seres humanos para el ejercicio financiero de 2022, que finalizó el 31 de diciembre de 2022. Su objetivo es abarcar todas las entidades del grupo Keyloop.
Introducción
El trabajo forzoso, en régimen de servidumbre u obligatorio, la trata de personas y otros tipos de esclavitud y servidumbre representan algunas de las formas más graves de violación de los derechos humanos en cualquier sociedad.
Keyloop no tolerará ninguna actividad de este tipo dentro de nuestras propias operaciones o dentro de nuestra cadena de suministro y se compromete a tomar las medidas adecuadas para garantizar que todas las personas que trabajan para Keyloop -en cualquier puesto, en cualquier parte del mundo- se beneficien de un entorno de trabajo en el que se respeten sus derechos y libertades fundamentales.
En esta declaración informamos sobre nuestros esfuerzos para prevenir la esclavitud moderna en línea con los requisitos de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido (2015). Seguimos centrados en los derechos y el bienestar de las personas que trabajan para Keyloop y para nuestros proveedores.
Nuestra Declaración detalla nuestras políticas, nuestro planteamiento y las medidas que hemos adoptado en el ejercicio 2022 para seguir reforzando nuestro programa y nuestro compromiso de respetar y defender los derechos y libertades fundamentales de las personas.
Nuestra empresa
La misión de Keyloop es crear y conectar tecnología que mejore la experiencia de comprar y poseer un coche en colaboración con concesionarios y fabricantes de equipos originales. Es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de software para el sector minorista de la automoción y presta servicio a unos 18.000 concesionarios y a la mayoría de fabricantes de automóviles en 100 países. Keyloop emplea a unas 2.400 personas en todo el mundo y tiene su sede en el Reino Unido, con operaciones en EMEA, Asia y, más recientemente, Norteamérica.
La sociedad matriz última de Keyloop es Concorde Topco Limited. Esta declaración ha sido preparada por Concorde Topco Limited en nombre propio y del grupo Keyloop.
Nuestra cadena de suministro
No entablaremos relación con ninguna organización, en el Reino Unido o en el extranjero, que apoye a sabiendas o esté implicada en cualquier forma de esclavitud, servidumbre y trabajo forzoso u obligatorio. A su vez, esperamos que nuestra cadena de suministro sólo contrate a personas que decidan trabajar libremente y respete sus derechos a la igualdad de oportunidades y a la libertad de asociación.
Cuando los proveedores desean trabajar con Keyloop, centramos su atención en nuestro Código de Conducta para Proveedores. Este Código refleja lo que esperamos de nuestras relaciones comerciales y describe los elevados estándares que Keyloop mantiene en relación con la aplicación de sistemas y controles eficaces para garantizar que la esclavitud y la trata de seres humanos no tienen lugar en las cadenas de suministro.
Keyloop exige a todos los proveedores que se adhieran a nuestro Código de Conducta para Proveedores, sólo por excepción y revisión por parte de nuestro equipo Legal y de Cumplimiento consideraremos un código de conducta propio de un proveedor.
Nuestras cláusulas contractuales contienen declaraciones para garantizar que nuestros proveedores cumplirán todas las leyes aplicables en los países en los que operan.
Cuando procede, llevamos a cabo la diligencia debida (con un enfoque basado en el riesgo, dados los productos y servicios que se suministran) y lo hacemos siguiendo las prácticas habituales de contratación, empezando por un formulario de creación de proveedores.
Cuando sea necesario para los nuevos proveedores, solicitaremos más información al proveedor, como copias de las políticas y, en su caso, realizaremos comprobaciones de las listas de sanciones, PEP y medios adversos para determinar la idoneidad como proveedor de Keyloop. Estos controles se supervisan mediante un sistema para detectar cualquier cambio en la situación del proveedor.
Esperamos que todos los proveedores cuenten con una Política de Esclavitud Moderna y planes para abordar sus propios riesgos de cumplimiento dentro de sus organizaciones y cadenas de suministro y para llevar a cabo la debida diligencia en su cadena de suministro.
Nuestros principios, códigos y políticas
Para respaldar nuestra actividad empresarial de confianza y basada en principios, nos comprometemos a garantizar que contamos con políticas adecuadas y que éstas se utilizan interna y externamente para llevar a cabo nuestra actividad empresarial de forma legal y ética.
Se espera que los empleados de Keyloop actúen en todo momento de forma legal, ética y en el mejor interés de Keyloop.
Existe una Política de Esclavitud Moderna y una Política de Lucha contra el Soborno y la Corrupción, que se revisan periódicamente para garantizar su exactitud, el cumplimiento de la legislación y la defensa de los valores de la empresa. Estas políticas están disponibles internamente y pueden solicitarse externamente en cualquier momento.
Mantenemos una política de denuncia de irregularidades y un proceso en el que los empleados y terceras partes interesadas pueden informar de forma confidencial y anónima sobre cuestiones que pueden incluir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos; se realizará un seguimiento de cualquier información que se ponga en conocimiento de Keyloop y, si se considera necesario, se llevará a cabo una investigación exhaustiva y se decidirá el resultado.
En Keyloop creemos que la prevención, detección y denuncia de la esclavitud moderna en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para nosotros o bajo nuestro contrato. Keyloop espera que todas las personas que trabajen para la organización eviten cualquier actividad que pueda conducir o sugerir un incumplimiento de esta política y de otras.
Formación
Todos los empleados realizan anualmente cursos obligatorios de formación en línea sobre cumplimiento de la normativa. Entre ellos figuran la esclavitud moderna, la denuncia de irregularidades y otros temas como la lucha contra el soborno y la corrupción.
Este programa de módulos ha demostrado su eficacia a la hora de sensibilizar a los empleados sobre temas clave, y los índices de finalización superan el 90% en todos los cursos.
Para nosotros, se trata de un indicador clave de la implicación y el compromiso de nuestros empleados para aprender y adoptar la cultura y los valores de Keyloop y para garantizar que seguimos siendo un empleador seguro y que cumple las normas.
Revisiones anuales
Keyloop revisa periódicamente la eficacia de nuestros procesos y sistemas; cualquier cambio se reflejará en futuras declaraciones anuales.
Homologaciones
Esta declaración ha sido aprobada por el Consejo de Administración de Concorde Topco Limited y está firmada en su nombre por el Director General.
Tom Kilroy
CEO, Keyloop